Verzögerungen
Wichtige Auswertungen entstehen erst am Monatsende – zu spät für schnelle Entscheidungen.
DEWIS VERBUND
Eigenständige Labore. Eine zentrale Übersicht.
Die zentrale Datenplattform für Laborgruppen und mehrere Standorte.
Abrechnungsdaten stehen der Zentrale nicht erst am Monatsende, sondern laufend bzw. nahezu in Echtzeit zur Verfügung. Jeder Standort arbeitet weiterhin eigenständig in DEWIS.
- Tagesaktuelle Transparenz über alle Standorte
- Weniger manueller Aufwand am Monatsende
- Bessere Entscheidungen auf aktueller Datenbasis
- Rechnungen
- Gutschriften
- Zahlungen
- offene Posten
- KVA-Volumen
- relevante Stammdaten
Das Problem
Fehlende Übersicht bei verteilten Laborstandorten
Wenn jedes Labor eigenständig arbeitet, fehlen der Zentrale oft die aktuellen Zahlen.
Manueller Aufwand
Daten müssen exportiert, gesammelt, geprüft und nachbearbeitet werden – ein zeitraubender Prozess.
Verschiedene Datenstände
Jeder Standort hat seine eigene Sicht – ein einheitlicher Gesamtüberblick fehlt.
Fehlende Kontrolle
- Welche Standorte entwickeln sich gut?
- Wo steigen offene Posten?
- Wie sieht der aktuelle Monatsumsatz aus?
- Welche Daten braucht die Buchhaltung?
Die Lösung
DEWIS Verbund verbindet die Standorte mit einer zentralen Datenbasis.
Die Labore arbeiten wie gewohnt weiter. Sobald abrechnungsrelevante Vorgänge entstehen, werden diese strukturiert an die Zentrale übertragen.
Dabei geht es nicht darum, alle Arbeitsdaten eines Labors zentral zu spiegeln. Übertragen werden gezielt die Informationen, die für Buchhaltung, Controlling und Unternehmenssteuerung benötigt werden.
Übertragene Daten
- Rechnungen
- Gutschriften
- Zahlungen
- Offene Posten
- KVA-Volumen
- Umsatzdaten
- Kunden- & Kontierungsinfo
- Standort- & Mandantenkennung
Der Prozess
So funktioniert DEWIS Verbund
Arbeiten im Labor
Jedes Labor arbeitet wie gewohnt in DEWIS – eigenständig und unabhängig.
Automatische Übertragung
Abrechnungsrelevante Daten werden laufend und sicher an die Zentrale übertragen.
Zentrale Datenhaltung
Die Daten werden strukturiert zusammengeführt und stehen nahezu in Echtzeit bereit.
Auswertung & Überblick
Die Zentrale erhält tagesaktuelle Auswertungen über alle Standorte.
Export & Weiterverarbeitung
Daten können für Buchhaltung, DATEV, Statistik u. v. m. exportiert werden.
Vorteile
Ihre Vorteile auf einen Blick
Tagesaktuelle Transparenz
Alle wichtigen Zahlen stehen der Zentrale laufend zur Verfügung – kein Warten bis zum Monatsende.
Weniger Aufwand am Monatsende
Keine manuellen Exporte und Datenzusammenstellungen mehr – der Prozess läuft automatisch.
Vergleichbarkeit der Standorte
Umsatz, OPOS, KVA und mehr – einheitlich erfasst und direkt vergleichbar.
Bessere Entscheidungsgrundlagen
Aktuelle Daten ermöglichen schnellere und fundiertere Entscheidungen in der Zentrale.
Sicher & Mandantenfähig
Jeder Standort bleibt eigenständig. Es werden nur freigegebene Daten übertragen.
DATEV-Export möglich
Direkter Export für Buchhaltung und Steuerberater – nahtlose Integration in bestehende Prozesse.
Auswertungen
Beispiele für Auswertungen
Alle Kennzahlen aus sämtlichen Standorten – in einer zentralen Übersicht zusammengefasst.
Umsatz je Standort
Offene Posten je Standort
Monatsentwicklung
Umsatz nach Warengruppen
KVA-Volumen & Aufträge
DEWIS Verbund für Laborgruppen
Gemeinsam prüfen wir, welche Daten Ihre Zentrale wirklich benötigt
DEWIS Verbund verbindet eigenständige Dentallabore mit einer zentralen Unternehmensübersicht. Jeder Standort arbeitet weiterhin lokal und unabhängig – abrechnungsrelevante Daten werden laufend übertragen.
So stehen der Zentrale wichtige Informationen nicht erst am Monatsende, sondern zeitnah zur Verfügung: Buchhaltung, Controlling, Statistik, Standortvergleiche und strategische Entscheidungen – ohne doppelte Datenerfassung.
Von der einzelnen Niederlassung bis zur zentralen Unternehmensübersicht: DEWIS Verbund schafft eine moderne Datenbasis für Laborgruppen, ohne die Eigenständigkeit der Standorte aufzugeben.